Dr. Feledy Balázs elnök hangsúlyozta, hogy rendkívül nehéz éven van túl az Egyesület, de egy bíztató korszak előtt áll. A tavalyi év eredményeiről szólva elmondta, hogy sikeres volt a Szőnyi és tanítványai című, az Újpest Galériában nyílt kiállítás, a szabadiskolások rajzait bemutató kiállítás és igazi kuriózumként a Szőnyi-illusztrációkból álló válogatás. A tavalyi év a kiadványok tekintetében is jelentős, hiszen több éves munka után megjelent a Szőnyi-házaspár és lányuk közötti levelekből összeállított kötet, továbbá egy Szőnyi-kiadvány a Magyar festészet mesterei sorozatban. Feledy Balázs elnök felhívta a figyelmet az egyesület megújult honlapjára, mely sok információval szolgál, és méltó az itt folyó tevékenységhez.
A tavalyi év nehézségeivel kapcsolatosan elmondta, hogy rossznak bizonyult az a döntés, hogy a titkári feladatok elvégzésére pályázati úton kerestek és bíztak meg egy munkatársat. Mire a hibás döntésre rájöttek, addigra rengeteg probléma keletkezett. Ezekről Köpöczi Rózsa művészettörténész, az Egyesület megbízott titkára gazdasági beszámolójában tájékoztatott részletesen.
Elmondta, hogy tavaly júliustól minden hónapban összeült az ellenőrző bizottság, és próbálta átvenni a helyzetelemzéshez szükséges dokumentációt. Csak az idei év márciusára sikerült az összes bizonylatot beszerezni. Tételenként átnézték a tavalyi év anyagát, és több problémára is fény derült. A legsúlyosabb, hogy tavaly szinte egész évben nem fizettek járulékot a bérek után, így 1,7 milliós tartozás halmozódott fel. Ez bénította meg leginkább az Egyesület működését, hiszen hiába nyertek az NCA pályázatán 1 millió Ft-ot, a tartozás miatt nem kaphatták meg a támogatást. Kölcsönt sem tudtak felvenni, mert a köztartozás miatt a bank is elutasította kérelmüket. Végső kétségbeesésében az Egyesület a Szőnyi Alapítványhoz fordult, amelynek kuratóriuma végül hozzájárult ahhoz, hogy 1 millió Ft kölcsönt adjanak a bajba jutott Egyesületnek. Ezt azonnal elutalták az APEH-nak. A megmaradt 700 ezer Ft-os hátralékra sikerült részletfizetési kedvezményt kapniuk.
Döntött az egyesület arról is, hogy az általa működtetett Bt-t megszünteti, hogy az adminisztrációt és az ügyek intézését leegyszerűsítse – mondta Köpöczi Rózsa. Ez azzal járt, hogy az összes közművet át kellett íratni a Bt-ről az Egyesület nevére.
Az elmúlt időszakban három pályázatot nyújtottak be. A Nemzeti Civil Alapnál már a döntés is megszületett, onnan jövőre 600 ezer Ft támogatás érkezik majd. A novemberben benyújtott 50 milliós Leader-pályázat infrastrukturális megújulásra nyújt lehetőséget. Új helyszínen, ahol a szomszédokat sem zavarva fogadhatják a vendégeket, egy 36 fős kőház épülne a jelenlegi faházakat kiváltva. A harmadik, 8 milliós pályázat táborok szervezésére, iskolán kívüli múzeumpedagógiai tevékenységre nyújt támogatást. Ez a gyerekek számára ingyenes táborozást, a pedagógusok tiszteletdíját, valamint az anyagköltségeket finanszírozná.
Köpöczi Rózsa kiemelte, hogy a helyzet rendezésében sokat segített, hogy a kiküldött körlevél nyomán több felajánlás érkezett az Egyesülethez. Bár a részletfizetésekkel terhelten, de biztonságosan működik tovább az Egyesület.
Dévényi László, a Felügyelő Bizottság és az Ellenőrző Bizottság elnöke megerősítette a titkár által elmondottakat, és arra kért mindenkit, próbáljon meg ismeretségi körben szponzort felkutatni.
Szunyoghi András művészeti beszámolójában F. Orosz Sára keramikusművész, Kopek Rita festőművész és Buda István szobrászművész kiváló pedagógiai teljesítményét emelte ki. Hangsúlyozta, hogy jónak tartja az egyes kurzusok közötti átjárási lehetőséget.
A Szőnyi István Baráti Kör Egyesület jelenlévő tagjai elfogadták az elnöki, gazdasági ellenőrző- és művészeti bizottsági beszámolókat.
A továbbiakban dr. Feledy Balázs elnök tájékoztatta a tagságot a dr. Chappon Miklós és az Egyesület közötti, tíz éve folyó per lezárásáról. A rendezés érdekében elcserélik ingatlanaikat, ezért az Egyesület tulajdonában lévő telekről 2011. április 30-ig kell áttelepíteni az ott lévő épületeket a Chappon Miklós tulajdonában lévő alsó ingatlanra. Bár a döntés jóváhagyása nem volt egyhangú az Egyesületben, de a többség elfogadta ezt a megoldást.
3. napirendi pontban az idei tervekről, táborokról tájékoztatta a tagokat Köpöczi Rózsa. A hagyományos művészeti programokon túl idén – a helyi művészekkel, a Zebegényi Fonó Egyesülettel összefogásban – 6 új tábort is indítanak. Így ezen a nyáron képzőművészeti szabadiskola, ifjúsági művésztelep, agyagos-, kobzos-, Fényrózsa-, nemezkészítő-, fazekas tábor és festő kurzus várja a jelentkezőket.
