Jelen volt dr. Kiss István ügyvéd, aki a haszonbérleti szerződések előkészítését elvégezte és ott volt Pintér Zoltán erdőmérnök is, aki szakmai segítséget nyújtott az Önkormányzatnak. A tulajdonosokat 16 órától várták a sportcsarnokba, ahol a regisztrációt és a haszonbérleti szerződés aláírását követően került sor a vitára és a szavazásra. Sokáig úgy tűnt, nem lesz meg a szerződés megkötéséhez szükséges 50%-nál magasabb részvételi arány, de az utolsó pillanatban újabb regisztrációk érkeztek be. Végül Tóth János jegyző két kérdést bocsátott szavazásra: a tulajdonosi gyűlés a Tahitótfalu külterület 03/1-es helyrajzi számú ingatlant Tahitótfalu Önkormányzatának való haszonbérbe adásához a tulajdonostársak tulajdoni hányada alapján számított szótöbbséggel hozott szavazata alapján hozzájárulását adja. A másik döntés pedig arról szólt, hogy a tulajdonosi gyűlés felhatalmazza Tahitótfalu Község Önkormányzatát, mint erdőgazdálkodót, hogy a 2009. évi 37-es törvény és a végrehajtásáról szóló 153/2009. 11. hó 13-án kelt FVM rendeletben előírtak szerint kezdeményezze a jelen határozat szerinti haszonbérlet nyilvántartásba vételét.  Miután a titkos szavazást senki sem kérte, a jelenlévő kb. 60 tulajdonos saját és az őt meghatalmazók nevében szavazott. A tartózkodást nem vették figyelembe, egy valaki három tulajdonos nevében nemmel szavazott, a többiek igennel voksoltak. Az egy nemmel szavazó tulajdoni hányadát kivonták az összesített eredményből, majd Tóth János eredményt hirdetett: a haszonbérletre igennel szavazók tulajdoni hányadát 52,82%-ban állapította meg.